Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Ultimo aggiornamento: 5 maggio 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Italia Best Menù S.A.S.

P.IVA: 04087060242

Via Marconi, 76 — 36010 Monticello Conte Otto (VI), Italia

Email: privacy@skedula.it

Skedula è un prodotto software di proprietà di Italia Best Menù S.A.S., che ne detiene tutti i diritti di sviluppo, distribuzione e commercializzazione.

2. Dati raccolti e finalità del trattamento

Nell'ambito dell'utilizzo del servizio Skedula, raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati di registrazione e account

Nome dell'attività, indirizzo email e password (in forma cifrata). Finalità: creazione e gestione dell'account, autenticazione, comunicazioni operative.

2.2 Dati del profilo e dell'attività

Ragione sociale, indirizzo, telefono, P.IVA, logo, categoria di settore. Finalità: personalizzazione della dashboard, fatturazione, supporto tecnico.

2.3 Dati dei clienti finali dell'attività

I dati inseriti dall'Utente (titolare dell'attività) relativi ai propri clienti — quali nome, telefono, email, veicoli — sono trattati su istruzione dell'Utente stesso, che agisce in qualità di autonomo titolare verso i propri clienti. Skedula opera in questo contesto come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

2.4 Dati di utilizzo e navigazione

Log di accesso, indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, durata della sessione. Finalità: sicurezza, prevenzione di abusi, miglioramento del servizio.

2.5 Dati di fatturazione e pagamento

Informazioni necessarie per la gestione dell'abbonamento. I pagamenti sono elaborati da Stripe, Inc. — Skedula non archivia mai i dati delle carte di credito.

2.6 Dati raccolti tramite il modulo di contatto

Quando compili il form “Richiedi informazioni” raccogliamo nome, email, telefono, nome dell'azienda e città. Finalità: ricontattarti per fornirti informazioni commerciali sul servizio. Conserviamo i dati fino a 24 mesi salvo tua richiesta di cancellazione.

3. Base giuridica del trattamento

  • Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR): per fornire il servizio e gestire l'account.
  • Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR): adempimenti fiscali e contabili.
  • Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): sicurezza della piattaforma, prevenzione frodi, miglioramento del servizio.
  • Consenso (art. 6.1.a GDPR): comunicazioni promozionali e contatto via form.

4. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Supabase Inc. — infrastruttura database e autenticazione (USA, con garanzie adeguate ex art. 46 GDPR)
  • Stripe, Inc. — elaborazione pagamenti
  • Resend Inc. — invio email transazionali
  • Brevo (Sendinblue SAS) — gestione contatti commerciali e form di richiesta informazioni
  • Vercel Inc. — hosting e CDN
  • Autorità pubbliche — su richiesta di legge

Tutti i fornitori esterni sono nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR e operano con adeguate garanzie di protezione dei dati.

5. Trasferimento dei dati fuori dall'UE

Alcuni fornitori (Supabase, Vercel, Resend, Stripe) hanno sede negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (Clausole Contrattuali Standard ex art. 46 GDPR o decisioni di adeguatezza della Commissione Europea).

6. Periodo di conservazione

  • Dati dell'account attivo: per tutta la durata del contratto di abbonamento.
  • Dati post-cancellazione: eliminati entro 30 giorni dalla richiesta di cancellazione dell'account, salvo obblighi di legge.
  • Dati fiscali e contabili: conservati per 10 anni ai sensi delle norme tributarie italiane.
  • Log di sistema: conservati per 12 mesi.
  • Lead da form contatto: fino a 24 mesi salvo richiesta di cancellazione.

7. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di:

  • Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma e copia dei dati trattati.
  • Rettifica (art. 16 GDPR): correggere dati inesatti o incompleti.
  • Cancellazione (art. 17 GDPR): richiedere la cancellazione dei tuoi dati (“diritto all'oblio”).
  • Limitazione (art. 18 GDPR): limitare il trattamento in determinati casi.
  • Portabilità (art. 20 GDPR): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da macchina.
  • Opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse.
  • Revoca del consenso: in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a privacy@skedula.it. Risponderemo entro 30 giorni.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Cookie e tecnologie di tracciamento

Skedula utilizza cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento del servizio (sessione, autenticazione). Non utilizziamo cookie di profilazione o di marketing senza il tuo consenso esplicito.

9. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione. Tra queste: cifratura TLS in transito, cifratura a riposo dei database, autenticazione a più fattori per gli accessi amministrativi, backup regolari.

10. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via email almeno 30 giorni prima dell'entrata in vigore. L'uso continuato del servizio dopo tale data costituisce accettazione delle modifiche.

11. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali:

Italia Best Menù S.A.S. — Responsabile Privacy

Via Marconi, 76 — 36010 Monticello Conte Otto (VI)

Email: privacy@skedula.it